Unsere Leistungen – Struktur, die bleibt.
Bei Operintell geht es nicht um Tools, sondern um funktionierende Systeme. Wir helfen Unternehmen im Mittelstand, Handwerk, Dienstleistungs- und Agenturbereich, Abläufe zu vereinfachen, Verantwortung klar zu verteilen und Zeit zurückzugewinnen.
Jede Zusammenarbeit folgt einem klaren Plan – vier Stufen, mit denen wir Betriebe Schritt für Schritt aus dem Alltagstrubel in eine skalierbare Ordnung führen.
Der 10-Tage-Audit
Der erste Schritt zu mehr Struktur ist Einsicht. Wir analysieren Ihre Prozesse, Tools und Schnittstellen – und zeigen, wo Sie Zeit, Geld oder Energie verlieren.
Leistungsinhalte:
- Digital-Audit & Systemcheck
- Prozessanalyse (Aufträge, Kommunikation, Zuständigkeiten)
- Datenschutz & DSGVO-Schnellprüfung
- 3 Sofortmaßnahmen für Quick Wins
Ergebnis:
Ein klarer Überblick über alle operativen Abläufe und konkrete Maßnahmen, die sofort Wirkung zeigen.
Jetzt Struktur-Audit anfordernErgebnis:
Klare Abläufe, weniger Abstimmung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr zu Prozessoptimierung erfahrenProzesse, die funktionieren
Wir verwandeln Unübersichtlichkeit in Struktur. Gemeinsam gestalten wir Arbeitsabläufe, Checklisten und Verantwortlichkeiten so, dass Ihr Betrieb wieder rund läuft – digital unterstützt, aber menschlich geführt.
Leistungsinhalte:
- Prozessoptimierung & Workflows neu definieren
- Einführung effizienter Tools (CRM, Zeiterfassung, Projektplanung)
- Strukturierte Aufgabenverteilung & Kommunikationswege
- Dokumentation & Schulung für Mitarbeitende
Zahlen, die steuern
Wenn Abläufe stehen, machen wir Erfolge sichtbar. Mit individuell abgestimmten Dashboards und Kennzahlen schaffen wir eine Grundlage für klare Entscheidungen – statt Bauchgefühl.
Leistungsinhalte:
- Entwicklung eines KPI-Dashboards
- Definition relevanter Kennzahlen (z. B. Auftragsdurchlaufzeit, Auslastung, Cashflow)
- Integration bestehender Software (z. B. Lexoffice, Hubspot, ERP-Systeme)
- Reporting und Controlling-Routinen
Ergebnis:
Sie sehen jederzeit, wie Ihr Betrieb läuft – und wo Sie ansetzen können.
Dashboard-Demo anfordernErgebnis:
Ein Betrieb, der mitdenkt – weniger manuelle Aufgaben, mehr Raum für Entwicklung.
Automatisierung besprechenAutomatisierung & Wachstum
Was sich wiederholt, wird automatisiert. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, automatisieren Routineaufgaben und schaffen damit ein Fundament für nachhaltiges Wachstum.
Leistungsinhalte:
- Automatisierung von Angebots-, Rechnungs- & Auftragsprozessen
- API-Verknüpfung zwischen Tools
- Cloud & Hosting (DSGVO-konform in Deutschland)
- Schulung für selbstständige Weiterentwicklung
Unser Versprechen: Einfach. Sicher. Verständlich.
Wir sprechen die Sprache des Mittelstands. Keine Fachbegriffe, kein IT-Jargon – stattdessen verständliche Prozesse, die funktionieren.
Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister oder Agentur – wir gestalten Lösungen, die wirklich zu Ihrem Alltag passen.
Struktur ist kein Zufall – sie ist ein System.
Unverbindlich • Kostenlos • Sofort umsetzbar